#Capture / Numérisation

Capturez l'information pertinente issue de vos documents

Que vous souhaitiez traiter vos flux entrants de documents papier et numérique, procéder à une reprise d'archives, ou homogénéiser vos processus d’acquisition, Océane Consulting est là pour vous accompagner dans votre projet.
Ne saisissez-plus dans des formulaires ce qui est déjà contenu dans vos documents, avec notre solution partenaire en OCR, LAD/RAD et processus d'acquisition KOFAX, laissez-nous le faire pour vous ! 

Qu'est-ce que que l'OCR et la LAD /RAD ?

L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) vous permet d'extraire le texte contenu dans vos courriers numérisés. En effet la plupart des imprimantes multifonctions du marché génèrent une image de qualité au format pdf suite à la numérisation de votre courrier, cependant cela reste une image, et le texte contenu dans celle-ci n'est pas exploitable. En couplant votre scanner à une solution d'OCR vous pouvez remédier à cela.

C'est ensuite qu'intervient la LAD / RAD, LAD pour Lecture Automatique de Documents et RAD pour Reconnaissance Automatique de Documents. Cette brique vous permet d'extraire l'information issue des documents structurés. Par exemple, elle permet de déterminer automatiquement que le courrier reçu est une facture, par qui et quand elle a été émise et à quel projet de l'entreprise elle se réfère.

Et pour les documents reçus par mail ?

De nos jours, dans une société, l'ensemble des documents n'arrive pas par courrier. Ils sont issus de différents cannaux comme le mail, les applications mobiles, un système tiers...

Avoir un système de capture multi-canal est donc primordial, pour pouvoir prendre en charge facilement l'ensemble des flux entrants de documents dans l'entreprise et ensuite les dispatcher vers les différentes applications métiers de l'entreprise, BPM, ECM, CRM, Coffre-fort... 

Votre projet de capture sur mesure

Fort de son expérience sur la chaîne de dématérialisation, Océane Consulting vous accompagne dans vos projets de capture et de numérisation. Les solutions développées par notre partenaire KOFAX couvrent toutes les étapes de cette chaîne d'acquisition.

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien sur l'analyse de vos flux entrants, la personnalisation et la configuration des produits KOFAX, que sur l'intégration de la solution dans le système d'information de l'entreprise.

 

Nos cas clients

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Client : Union Financière de France (UFF) | Secteur : Privé

Objectifs : Dans sa réflexion sur l’avenir de son SI, UFF a souhaité faire réaliser un POC sur des technologies Open Source : Nuxeo DM pour la partie ECM Liferay pour la partie Portail BonitaSoft pour la partie BPM ...

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