#ECM / CSP

Océane Consulting : La nouvelle approche de la gestion documentaire !

Spécialiste de l’intégration de la solution Nuxeo, Océane Consulting a développé une véritable expertise pour faire de celle-ci la plateforme de gestion documentaire centralisée pour les entreprises et les organisations publiques.

Nous sommes confrontés à trois typologies de clients, il y a d’abord ceux qui sont déjà équipés d’une solution de GED (Gestion électronique de documents) / ECM (Enterprise Content Management), mais qui ne parviennent pas à gérer correctement leurs documents et qui envisagent de changer de solution. Il y a ensuite ceux qui sont totalement dépourvus de solution de gestion documentaire. Et enfin, il y a ceux qui sont déjà équipés de la plateforme Nuxeo et qui souhaitent augmenter leur couverture fonctionnelle.

Faire de votre ECM une plateforme puissante et polymorphe 

Quelle que soit la typologie de clients, dans la majorité des cas, Nuxeo correspond à leurs attentes. À ceux qui ont déjà une GED, nous proposons un plan de migration de l’existant vers Nuxeo. Ce plan de migration, nous le réfléchissons et le définissons avec le client.

L’idée étant que le CSP  (Content Services Platform) soit intégré non pas comme une solution supplémentaire, mais comme une plateforme centrale dans le SI. D’autant que la solution de notre partenaire Nuxeo n’est pas qu’une simple GED, il s’agit d’une véritable plateforme de services documentaires. La plateforme permet, en effet, la gestion des contenus multiples (bureautique, photos, vidéos, documentation technique, etc.), l’enrichissement intelligent de données, les recherches avancées, la conversion de formats, la création et la gestion de processus documentaires, ou encore du case management.

Une gestion globale, des factures jusqu’aux vidéos

Et ceci, quel que soit le type de documents. Nous avons des clients qui ont besoin de traiter différents éléments : des documents contractuels dans le domaine bancaire par exemple, d’autres professionnels auront besoin d’aide pour gérer les factures fournisseurs,
ou encore la documentation technique, des images et des vidéos. Il existe justement des connecteurs qui permettent de relier les différents applicatifs et de structurer l’information.

Une interopérabilité totale

Notre partenaire Nuxeo propose différents modules optionnels permettant d’étoffer les fonctionnalités de la plateforme. Les extensions disponibles sont multiples et permettent de proposer du DAM, de la signature et de l’archivage électronique, etc.

En fonction des besoins, chez Océane Consulting nous enrichissons les fonctionnalités existantes avec des connecteurs pour interfacer Nuxeo avec les applications existantes dans l’entreprise (ERP, CRM, …) et proposer une plateforme parfaitement interopérable avec l’existant du SI. Vous aimeriez pouvoir déposer vos emails dans votre ECM depuis Outlook, découvrez nos addins sur la suite Microsoft Office pour Nuxeo.

Votre projet de gestions de contenus

Fort de son expérience de près de 10 ans sur les problématiques de gestion documentaire, Océane Consulting vous accompagne dans vos projets de dématérialisation et de digitalisation de services.

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien sur l'analyse et la définition de vos besoins, la personnalisation de la solution Nuxeo pour répondre à votre contexte métier, que sur l'intégration de la solution dans le système d'information de l'entreprise.

Ce savoir-faire dans l'intégration de briques technologiques nous permet de réaliser des connecteurs génériques ou sur mesure pour nos clients afin que leurs différents outils puissent s'interconnecter le plus efficacement possible. Le but poursuivi de cette approche est de supprimer les actions manuelles de re-copie de données entre les différents logiciels de l'entreprise qui viennent à l'encontre des principes de dématérialisation.

Nos cas clients

Conseil départemental de la Mayenne (CD 53) : Accompagnement choix GED pour le Conseil Départemental de la Mayenne

Accompagnement choix GED pour le Conseil Départemental de la Mayenne

Client : Conseil départemental de la Mayenne (CD 53) | Secteur : Public

Objectifs : Accompagner le Conseil départemental de la Mayenne dans son choix d'outil de gestion électronique documentaire (GED), dans la définition et la mise en oeuvre de ses besoins liés à l'action sociale. L...

Université de Tours : Mise en œuvre d’une solution ECM (Application Editic)

Mise en œuvre d’une solution ECM (Application Editic)

Client : Université de Tours | Secteur : Public

Objectifs : Réaliser une intégration complète au sein du Portail Liferay des fonctionnalités de GED de Nuxeo et de dématérialisation de processus de Bonita, Déployer des Espaces de travail, véritable a...

Nos actualités ECM / CSP

Atelier Networking, Océane Consulting invite ses partenaires stratégiques

Atelier Networking, Océane Consulting invite ses partenaires stratégiques

Océane Consulting Data Management, intégrateur pure player sur toute la chaîne de dématérialisation, invite ses 6 partenaires stratégiques à un atelier ...

La GED, un enjeu stratégique !

La GED, un enjeu stratégique !

" Sous l’impulsion du digital et des nouvelles technologies, de plus en plus d’entreprises recourent à la gestion électronique des documents (GED) ou ECM aujourd&rs...

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