Coffre-fort numerique

Océane Consulting Data Management vous accompagne dans la dématérialisation de vos documents sensibles. En utilisant un coffre-fort numérique vous apportez une valeur probatoire dans la dématérialisation des contrats, factures, bulletins de salaire, avenants du salarié, etc...

Qu'est ce qu'un coffre-fort numérique ?

Un coffre-fort numérique est un espace virtuel de stockage et de conservation sécurisé et réputé inviolable permettant de restituer ce qui y a été déposé sans altération.

La notion de coffre-fort numérique a été mise en place et standardisée par l'AFNOR au sein de la norme NF Z42-020 (« Spécifications fonctionnelles d'un composant Coffre-Fort Numérique destiné à la conservation d'informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps »).

Quelle différence entre coffre-fort numérique et archivage numérique ?

Le coffre-fort numérique apporte une meilleure garantie sur la conservation, l'intégrité et la protection des documents par rapport à un Système d'Archivage Électronique (SAE). Le coffre-fort numérique garantit :

  • l'intégrité des documents grâce à l'empreinte numérique apposée lors du dépôt.
  • la traçabilité de tous les utilisateurs qui ont accédé aux documents.
  • la confidentialité des documents grâce au chiffrement des données, l'authentification forte, le contrôle d'accès et la protection contre la copie non autorisée de données.
  • la capacité de mettre les documents hors de portée d'un danger (vol d'un support physique, destruction ou altération -par ex : incendie, dégât des eaux-).

Le coffre-fort numérique apporte une valeur probatoire à l'espace de stockage.

Dématérialisez vos documents sensibles

Oceane Consulting Data Management vous accompagne dans la dématérialisation de vos documents sensibles :

  • Contrats de travail
  • Bulletins de salaire
  • Factures
  • Contrats clients

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