Colleges Of Excellence : Structurer et unifier la documentation de leurs écoles sur l’ensemble des domaines administratifs, communication et gestion

Objectifs et résultats

Prestation

Forfait

Durée

2021- En cours

Technologie

Nuxeo LTS2019 (infrastructure Cloud CoE) – PostgreSQL 11- ElasticSearch 6- Shared Storage

Objectifs du projet

Colleges Of Excellence (CoE) (Riyadh / Arabie saoudite)

Colleges Of Excellence d’excellence est une compagnie de premier plan du Royaume d’Arabie Saoudite qui fournit des services de formation technique et professionnelle. Elle est le lien entre les meilleurs fournisseurs de services professionnels et éducatifs, au niveau local et mondial, les agences de financement, les législateurs, les organisateurs du marché du travail, ainsi que les agences responsables de la supervision et de l’évaluation de l’éducation et de la formation, d’une part, et les employeurs des secteurs public et privé, d’autre part.

  • CoE souhaite structurer et unifier la documentation de ses écoles sur l’ensemble des domaines administratifs, communication et gestion. Ayant une utilisation des espaces de fichiers réseaux sous Windows, l’utilisation de Nuxeo et Nuxeo Drive leur permet de simplifier les dépôts, gérer plus finement l’accès et la recherche de documents.
  • La plateforme Nuxeo est choisie par CoE pour assurer ces fonctions
    CoE souhaite mettre en place Nuxeo et sollicite Oceane Consulting DM via Nuxeo.

Résultats & Réalisations

  • CoE a sollicité Océane Consulting DM via Nuxeo (nouvellement Hyland) pour assurer le déploiement de la plateforme Nuxeo afin de proposer une solution globale de gestion des documents.
  • Oceane Consulting DM a pu définir l’architecture cible, installer/configurer la nouvelle plateforme, assurer la reprise de données depuis les espaces réseaux sous Windows et la mise en service.
  • Actuellement sous Nuxeo LTS2019, les acteurs internes et externes de CoE disposent d’un espace de travail unifié permettant de déposer, classer, organiser, rechercher et consulter toute la documentation des écoles.
  • Une gestion fine des permissions permet de gérer les accès et garantir la confidentialité des documents. En complément, la traçabilité des accès via l’audit trail est une garantie supplémentaire pour CoE la mise à disposition de son fond documentaire, notamment aux utilisateurs externes.
  • CoE a souscrit à l’Offre Nuxeo Platform Support d’Oceane Consulting DM afin d’assurer la maintenance, le suivi et la mise à jour régulière de la plateforme Nuxeo en place.
  • Au travers de cette souscription, CoE dispose d’un suivi d’exploitation et d’une mise à jour régulière de sa plateforme Nuxeo afin de garantir la disponibilité, l’accessibilité et la sécurité de la plateforme.