Wabtec evoluciona su proyecto ECM hacia una plataforma de negocio global con la solución Nuxeo
Evolución de un entorno documental complejo hacia una plataforma interconectada y personalizada en el corazón del sistema de información.
Actor industrial y proveedor ferroviario, Wabtec está presente en más de 50 países, con más de 200 sitios industriales y 25 000 colaboradores.
Este crecimiento internacional, impulsado por numerosas adquisiciones, ha generado un desafío importante: hacer converger herramientas y procesos heterogéneos dentro de un sistema de información coherente.
Una base común para la gestión documental
Desde 2016, Wabtec se basa en la solución Nuxeo para estructurar su gestión documental.
El proyecto ECM cubre actualmente:
- 14 procesos de negocio
- más de 10 interfaces con aplicaciones clave
- más de 30 sitios en el mundo
- 2 500 usuarios
- más de 5 millones de documentos
El objetivo inicial era centralizar la información, simplificar los intercambios y uniformizar las prácticas a escala del grupo.
Una plataforma extendida a las necesidades de negocio
Progresivamente, la plataforma se ha enriquecido para responder a usos más operacionales. En efecto, varias herramientas han sido reemplazadas por módulos integrados. Así, estos últimos se han desarrollado específicamente para cubrir necesidades de negocio precisas.
La integración, motor de la transformación
La plataforma se inscribe actualmente en el ecosistema aplicativo del grupo.
Interactúa con:
- SharePoint para la recuperación de documentos
- el ERP M3 para la generación automática de contenidos
- Teamcenter de Siemens a través del módulo eDoc
- un repositorio MDM que garantiza la coherencia de los datos
Una API de traducción de Microsoft también permite hacer que los documentos sean accesibles en varios idiomas, facilitando su distribución a escala internacional.
Procesos racionalizados y automatizados
La plataforma simplifica y automatiza ahora ciertos tratamientos, realizados anteriormente de forma manual.
Centraliza ahora la recopilación, generación y fusión de documentos, que anteriormente requerían el uso de varias herramientas.
Esto permite fiabilizar las operaciones y reducir las manipulaciones.
Una plataforma en el corazón de los usos
La solución Nuxeo se ha impuesto progresivamente como un punto de convergencia para los flujos documentales y los procesos asociados.
Ya no se limita a la gestión de contenidos, sino que contribuye directamente a la ejecución de los procesos de negocio y a la circulación de la información entre las aplicaciones.
Este proyecto ilustra hasta dónde puede llegar la personalización de la solución Nuxeo.
