El contexto
Colleges Of Excellence (CoE), con sede en Riad, Arabia Saudita, es una empresa líder del Reino que proporciona servicios de formación técnica y profesional. Constituye el vínculo entre los mejores proveedores de servicios profesionales y educativos, a nivel local e internacional, los organismos de financiación, los legisladores, los organizadores del mercado laboral, los organismos de supervisión y evaluación de la educación, así como los empleadores de los sectores público y privado.
CoE desea estructurar y unificar la documentación de sus escuelas en todos los ámbitos administrativos, de comunicación y de gestión. Habiendo utilizado hasta ahora espacios de archivos de red bajo Windows, la organización busca simplificar los depósitos y gestionar de manera más precisa el acceso y la búsqueda de documentos.
Nuestra intervención
La plataforma Nuxeo fue seleccionada por CoE para asegurar estas funciones. CoE solicitó a Oceane Consulting DM a través de Nuxeo (actualmente Hyland) para asegurar el despliegue de la plataforma y proponer una solución global de gestión de documentos.
Oceane Consulting DM definió la arquitectura objetivo, instaló y configuró la nueva plataforma, aseguró la migración de datos desde los espacios de red bajo Windows, y posteriormente realizó la puesta en servicio.
La solución se basa en Nuxeo LTS 2019 (infraestructura en la nube de CoE), PostgreSQL 11, Elasticsearch 6 y un almacenamiento compartido. Nuxeo Drive permite simplificar los depósitos para los usuarios.
Los resultados
Los actores internos y externos de CoE disponen ahora de un espacio de trabajo unificado que permite depositar, clasificar, organizar, buscar y consultar toda la documentación de las escuelas.
- Una gestión precisa de permisos garantiza la confidencialidad de los documentos y el control de accesos.
- La trazabilidad de los accesos a través del registro de auditoría proporciona una garantía adicional, especialmente para los usuarios externos.
CoE se ha suscrito a la oferta Nuxeo Platform Support de Oceane Consulting DM para asegurar el mantenimiento, el seguimiento y la actualización regular de la plataforma, garantizando su disponibilidad, accesibilidad y seguridad.