El contexto
La Comunidad de aglomeración de Niort desea dotarse de una GED Nuxeo para cubrir diferentes necesidades de gestión y desmaterialización de documentos.
Antes de implementar la solución, la CA de Niort desea asegurarse de la apropiación de la herramienta por los usuarios a través de la realización de una Prueba de Concepto (POC).
Las dos necesidades piloto a implementar en el POC son la creación del espacio colaborativo para la gestión de deliberaciones, el acompañamiento para el espacio de publicación libre y la gestión de órdenes de misión.
Nuestra intervención
Océane Consulting DM intervino a forfait y en asistencia técnica para el conjunto del proyecto.
- Presentación general de Nuxeo para diferentes perfiles con los enfoques solicitados
- Análisis de la infraestructura de la CA de Niort y realización del dossier de arquitectura
- Instalación de la solución Nuxeo, con transferencia de conocimiento para la administración técnica y la explotación (formación administración)
- Configuración dentro de Nuxeo Studio para la gestión de deliberaciones y para el espacio de publicación libre
- Redacción de documentos proyecto: especificaciones funcionales detalladas, dossier de arquitectura técnica, cuadernos y dossiers de pruebas, manual de instalación
- Formaciones de usuarios, formaciones en parametrización (Nuxeo Studio) y acompañamiento al cambio
- Soporte y acompañamiento bajo demanda
Tecnologías : Nginx, Nuxeo, Oracle, Java, J2EE, Windows.
Los resultados
El POC permitió a la CA de Niort validar la apropiación de Nuxeo por sus usuarios y disponer de una GED operativa sobre los casos de uso piloto, apoyada por una documentación proyecto completa y equipos formados en administración y parametrización de la solución.