El contexto
SAFT deseaba dotar y homogeneizar la gestión documental de sus departamentos estructurados (jurídico, comunicación, calidad...) y de sus sitios de producción. Oceane Consulting DM acompaña a SAFT desde 2020, en misión aún en curso, en torno a las tecnologías Nuxeo, Elasticsearch, Java y Javascript, en Asistencia a la Dirección de Proyectos (AMOA), integración bajo Nuxeo y TMA.
Nuestra intervención
Los objetivos del proyecto abarcaban varios perímetros:
- Acompañar a los departamentos estructurados de SAFT (jurídico, comunicación, calidad...) en la definición e implementación de los medios de gestión y publicación de los documentos de la empresa, desde Nuxeo hacia su intranet y su extranet
- Acompañar a los diferentes sitios de producción de SAFT en la homogeneización de su gestión documental, la implementación de los procesos de calificación y validación de documentos, de publicación y de clasificación
- Responder a las necesidades específicas de los sitios de producción de SAFT a través de Nuxeo
Los resultados
- Implementación de la TMA en el perímetro Nuxeo
- Actualización de versión de Nuxeo 6.0 a LTS 2017
- Plan de clasificación y medios de gestión de la documentación de los departamentos estructurados integrados bajo Nuxeo
- Implementación de los principios de seguridad de la publicación de documentos por marcas