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POC Portal GED BPM

El contexto

En su reflexión sobre el futuro de su sistema de información, la UFF deseó realizar un POC sobre tecnologías Open Source :

  • Nuxeo DM para la parte ECM
  • Liferay para la parte Portal
  • BonitaSoft para la parte BPM

El objetivo era comprender la integración de los diferentes componentes aplicativos en el portal, así como los accesos, el uso y la configuración de la solución de BPM BonitaSoft.

Nuestra intervención

Océane Consulting DM intervino en AMOA y AMOE para diseñar y realizar el POC.

Se realizó una configuración de Nuxeo para retomar metadatos y documentos de la GED existente :

  • Recuperación de los principales metadatos de los documentos existentes
  • Interfaz de búsqueda en 5 a 6 metadatos
  • Visualización de resultados con ordenamiento y apertura posible del documento

Se implementó un workflow de ejemplo para ilustrar las interacciones entre el Portal, el BPM y la GED. A nivel del portal, se desarrollaron varios portlets de ilustración :

  • Portlet documental para la búsqueda y acceso a documentos
  • Portlet de instanciación de un proceso para el lanzamiento de un workflow
  • Portlet de uso del workflow para la búsqueda y acciones sobre las tareas

Tecnologías : Nuxeo 5/6, Liferay 6.1.0, Bonita 5.6, PostgreSQL, Java, J2EE, Linux.

Los resultados

El POC demostró la viabilidad del ensamblaje de los componentes Open Source seleccionados y permitió a la UFF evaluar concretamente la integración de un portal, una GED y un motor de BPM dentro de su futuro sistema de información.