El contexto
Wabtec dispone de fábricas dispersas en todo el mundo, cada una de las cuales ha desarrollado sus propias prácticas de gestión documental. Este funcionamiento fragmentado limita el intercambio de conocimientos y complica la integración de nuevas estructuras en el grupo.
El desafío era dotar al grupo de una aplicación única para gestionar el conjunto de documentos, uniformizar la metodología de trabajo y automatizar la transferencia de conocimientos facilitando el acceso a la información.
Nuestra intervención
Oceane Consulting DM ha implementado una solución abierta y moderna, construida sobre una base sólida que permite una inversión a largo plazo y capaz de mantenerse eficiente independientemente del volumen de documentos intercambiados, con capacidad para adaptarse en tiempo real.
La solución responde a los principales objetivos del proyecto:
- Centralizar el conjunto de fábricas dispersas en el mundo a través de una aplicación única.
- Uniformizar la metodología de trabajo.
- Automatizar la gestión de la transferencia de conocimientos facilitando el acceso a la información.
- Facilitar la integración de nuevas estructuras en el grupo.
La plataforma se basa en una búsqueda potente con Elasticsearch, una gestión de flujos de trabajo empresariales y un plan de clasificación estructurado. Los derechos de acceso se gestionan de forma granular a nivel de sitios o módulos.
Los resultados
La solución entregada es agnóstica, multidominio y multidisciplinaria, y actúa como aplicación pilar dentro del sistema de información.
- Interconexión: conexión posible con otras aplicaciones pilares para constituir un punto de búsqueda único, con interfaz hacia los ERP.
- Automatización: intercambio automático de documentos con los SISCO, envío automático de correos electrónicos a los clientes y conexión al portal de proveedores.
- Tecnología: conexión por API con otras aplicaciones, búsqueda potente mediante Elasticsearch y gestión de flujos de trabajo empresariales.
- Seguridad: todos los derechos de acceso se gestionan a nivel de sitios o módulos.